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Assistant Ressources Humaines (F/H)

Référence

2024-01-005

Localisation

Amiens

Statut

CDD

Rémunération

2 051.55€ - 2 158.85€

Définition du poste

Mission

L’Association pour la Professionnalisation, la Recherche, l’Accompagnement et le Développement en Intervention Sociale (APRADIS) recrute : ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES (F/H)

L’APRADIS, établissement sous statut associatif dispensant des formations initiales et continues en intervention sociale, emploie, à ce jour, 92 professionnels permanents et environ 850 intervenants extérieurs. L’APRADIS forme environ 3200 étudiants et stagiaires par an, sur plusieurs sites implantés dans la Somme, l’Aisne et l’Oise.


Missions

Sous la responsabilité de notre Directrice Générale Adjointe, vous aurez en charge de:

Coordonner le recrutement du personnel extérieur, en collaboration avec votre hiérarchie et les demandeurs internes, en respectant et en fiabilisant le process formalisé :
- Gérer les demandes
- Mettre en œuvre les moyens de recrutement (rédaction et diffusion des annonces)
- Réceptionner et capitaliser les candidatures
- Centraliser les candidatures dans la base « candidats / nous recrutons »
- Transmettre les candidatures au demandeur
- Planifier les entretiens et en assurer le suivi
- Gérer les retours aux candidats (accusé de réception, refus, refus après entretien, …)
- Clôturer les recrutements

Réaliser les DPAE
Gérer la constitution des dossiers administratifs des intervenants externes (tous statuts) et s’assurer notamment que l’ensemble des documents administratifs sont présents et faire les relances nécessaires
Créer les fiches sur l’ERP et Cegid (registre du personnel)
Effectuer les modifications éventuelles (statut, adresse, …) dans les outils (Cegid/ YPAREO)

Gérer, en collaboration avec le service informatique, la contractualisation du personnel externe
Assurer le suivi de la contractualisation et les relances nécessaires via les outils mis en place
Réaliser les conventions de bénévolat
Co-gestion de boite mail

S’assurer de la collecte des informations du personnel extérieur (diplômes, CV, …) et de la mise à jour de la « base compétence »
Vérifier la cohérence des informations et faire les relances nécessaires
Mettre à jour la base compétences en fonction du retour des évaluations du personnel extérieur

Participer à la construction et au suivi des différents indicateurs RH - outils de suivi de son périmètre (délais de recrutement, heures non contractualisées, …)
Participer à la complétude de la BDESE


Assister la DGA dans les différents dossiers/problématiques rencontrés
Etre l’interlocuteur privilégié du personnel extérieur
Classement et archivage

Polyvalence attendue au sein de l’équipe sur la gestion administrative des devis des formateurs prestataires : centralisation et circuit de signature interne
Validation et suivi des factures des formateurs prestataires

Profil

Diplôme requis

Niveau du Diplôme

Niveau 5

Type du Diplôme

Profil recherché

Titulaire d’un diplôme de Niveau 5 et d’une expérience significative sur des fonctions d’assistant(e) ressources humaines - la connaissance de la convention collective nationale de 1966 ainsi que du logiciel CEGID seront des atouts- aptitudes au travail en équipe et avec de nombreux interlocuteurs-sens des relations humaines - esprit de synthèse, d’analyse et d’initiative, rigueur et organisation sont attendus du fait de la diversité des tâches - respecter la confidentialité des informations - capacités d’adaptation et d’autonomie tout en sachant rendre compte – bonne maîtrise de l’écrit et de l’outil informatique et bureautique.

Conditions contractuelles :
CDD de 12 mois à temps plein
Statut et rémunération selon la CCN 66 : Technicien supérieur
Poste basé à Amiens
A pourvoir : Dès que possible
Rémunération brute mensuelle MIN/ MAX : 2051.55€ -2 158.85€
Expérience attendue (année) : 3 ans min

Type de contrat

CDD

Date de début du poste

Dès que possible

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