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UN(E) SECRETAIRE ADMINISTRATIVE ET PEDAGOGIQUE (H/F)

Référence

2021-07-001

Localisation

Poste basé à Beauvais

Statut

CDD de 12 mois (70%) - 24h50 hebdomadaire

Rémunération

Rémunération brute mensuelle MIN/ MAX : 1388€ - 1461€

Définition du poste

Mission

Sous la responsabilité du Responsable de site, vous aurez en charge:
- L’accueil physique et téléphonique du site,
- La fiabilisation et la capitalisation de l’ensemble des données relatives aux stagiaires, aux employeurs, aux financeurs, etc… via le logiciel d’activité
- La gestion et suivi du parcours de formation des stagiaires (toutes voies d’accès confondues) : plannings, convocations, conventions de stage, émargements, gestion des absences, des rémunérations, des attestations, des salles, interface avec les intervenants,
- Le suivi pédagogique des actions de formation : notes, gestion des évaluations/ livrets, gestion des certifications, …
- Le traitement des différentes demandes des stagiaires, employeurs, employeurs et interface avec les autres services si nécessaire
- Des tâches de secrétariat divers : mailing, mail, photocopies, rédaction de courriers, …

Profil

Diplôme requis

Niveau du Diplôme

Niveau 3

Type du Diplôme

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat

Profil recherché

Titulaire d’un diplôme de Niveau III et d’une expérience significative sur des fonctions d’assistanat
- aptitudes au travail en équipe et en transversal avec de nombreux interlocuteurs-sens des relations humaines - esprit de synthèse, d’analyse et d’initiative, rigueur et organisation sont attendus du fait de la diversité des tâches – capacités d’adaptation et d’autonomie tout en sachant rendre compte – bonne maîtrise de l’écrit et de l’outil informatique et bureautique. La connaissance du secteur de la formation professionnelle est un atout.

Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser via notre site internet : www.apradis.eu /nous recrutons

Type de contrat

CDD de 12 mois (70%) - 24h50 hebdomadaire

Date de début du poste

01/09/2021

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