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SECRETAIRE DE DIRECTION EN ALTERNANCE F/H

Référence

2022-07-004

Localisation

AMIENS

Statut

Alternance

Rémunération

Selon règlementation de l’apprentissage

Définition du poste

Mission

Vous aurez en charge :

La réalisation et mise en forme de travaux bureautiques

• Mettre en forme tous types de documents.
• Organiser le classement et l’archivage des dossiers.

La gestion du courrier

• Enregistrer l’arrivée des courriers et les dispatcher dans les services.
• Rédiger les lettres courantes.
• Enregistrer et répondre aux invitations.
• Gestion des parafeurs.

L’accueil physique et téléphonique

• Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent.
• Recevoir, filtrer et transmettre les messages.

La gestion des hébergements des étudiants

• Gérer les demandes d’hébergement des étudiants.
• Répondre aux demandes par courrier ou par mail.
• Programmer les états des lieux d’entrée dans les logements.
• Faire le suivi des différentes demandes des hébergés.

La gestion des locations de salles aux organismes extérieurs

• Gérer les demandes de réservation de salles extérieures.
• Etablir les conventions de réservation de salles extérieures.

• Faire le lien avec la comptabilité afin d’établir les factures.
• Envoyer et faire le suivi les factures.

Profil

Diplôme requis

Niveau du Diplôme

Niveau 5

Type du Diplôme

Etre titulaire au minimum d’un BAC

Profil recherché

Rigueur - Autonomie- Sens du service - Esprit d'initiative- Travail en équipe sont attendus du fait de la diversité des tâches.

Type de contrat

Alternance

Date de début du poste

Septembre 2022

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