Apprendre à préparer, structurer et animer différents types de réunions

PRÉSENTATION DU CONTEXTE

Dans un contexte marqué par la complexité des organisations, la multiplicité des acteurs et des exigences réglementaires fortes, la réunion demeure un levier central de pilotage, de coordination et de mobilisation des équipes. Pourtant, mal préparée ou insuffisamment animée, elle peut devenir chronophage et peu efficiente.

Cette formation vise à permettre aux directeurs et cadres dirigeants d’apprendre à préparer, structurer et animer différents types de réunions (réunions d’équipe, de pilotage, institutionnelles, partenariales), en cohérence avec leurs objectifs managériaux et stratégiques. Elle propose des repères concrets et des outils opérationnels pour renforcer la clarté des échanges, favoriser l’implication des participants et sécuriser les prises de décision.
La formation articule apports méthodologiques, analyses de situations professionnelles et mises en pratique, afin de faire de la réunion un véritable outil de gouvernance et de management.

OBJECTIFS DE LA FORMATION

•  Apprendre à préparer, structurer et animer différents types de réunions.

• Découvrir les principes du managementparticipatif et de la communication bienveillante

• Favoriser l’expression, la co-construction et la prise de décision partagée.

• Gérer les situations délicates (conflits, inertie, désaccords).

• Utiliser des outils modernes d’animation : facilitation, intelligence collective, méthodes visuelles.

PROGRAMME

1. Découvrir les principes du management participatif et de la communication bienveillante

- L’engagement professionnel et la motivation, au cœur du management (théorie)
- L’écoute constructive au service du manager (modèle théorique, outil et pratique)
- Feedback et conversations courageuses dans un contexte tendu (outil)

2. Favoriser l’expression, la co-construction et la prise de décision partagée

- Le co-développement professionnel (présentation)
- De l’exposé à la décision (méthode)

3. Gérer les situations délicates (conflits, inertie, désaccords)

- Gestion des changements et amélioration continue
- La posture de manager-coach et la résolution de problème (modèle GROW)
- L’art du questionnement en management

4. Apprendre à préparer, structurer et animer différents types de réunions

- Préparer efficacement une réunion (enjeux et utilité d’une réunion, les bases d'une préparation solide : clarifier l’objectif et les résultats attendus, identifier les participants indispensables, déterminer le format adapté : présentiel, hybride, court, long, participatif, construire un ordre du jour clair et opérationnel)
- Structurer et conduire la réunion (déroulé type d’une réunion efficace, gestion de la dynamique de groupe)
- Animer différents types de réunions (réunion d’équipe, réunion avec les résidents, réunion de coordination ou partenariale
- Formaliser, suivre et évaluer

5. Utiliser des outils modernes d’animation : facilitation, intelligence collective, méthodes visuelles

- Manager avec les chapeaux de De Bono

6. Atelier de co-développement managérial (entre pairs)

- Expérimentation (mise en œuvre d’une séance de 2h)

7. Accompagnement individuel pour améliorer la posture d’animation

- Coaching-flash centré sur la posture de manager en situation d’animation (1h de coaching par manager pour faire évoluer sa posture)

PRÉREQUIS

Avoir une bonne connaissance du projet d’établissement.

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES MOBILISÉES

-          Apports théoriques

-          Analyse des pratiques managériales

-          Séquence interactive

MODALITÉS D’ÉVALUATION

a. Evaluation des acquis

Auto-évaluation.

b. Mesure de la satisfaction

Questionnaire de satisfaction

MODALITÉS ET DÉLAIS D’ACCÈS

Les dates de formation inter-établissement sont proposées dès qu’un groupe peut se mettre en place.

Pour toute demande de formation intra-établissement, le programme peut être adapté à vos besoins en envoyant un mail à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

ACCESSIBILITÉ AUX PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP

Pour nous faire part d’éventuels besoins spécifiques, merci de nous écrire à l'adresse suivante : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Informations complémentaires